Memos digitales: Modernización y mayor eficiencia en la administración municipal

En el marco del Programa de Modernización que se lleva adelante en el municipio, se viene implementado gradualmente el “Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos” (Decreto N° 1209/2006).

En tal sentido, en el día de hoy, la Dirección de Infraestructura Tecnológica dependiente de la Secretaría de Modernización y Gobierno Abierto, realizó en el Salón Héroes de Malvinas una capacitación para la puesta en marcha del Módulo “Trámites oficiales” (“memos digitales”), la que estuvo dirigida a empleados administrativos de las diferentes áreas municipales que, habitualmente, gestionan memos y notas ante otras dependencias.

La Secretaria, Elisa Quartucci, señaló que el sistema de “memos digitales”, que fue diseñado y desarrollado por profesionales de Infraestructura Tecnológica, permitirá al Municipio avanzar en el camino de la modernización, dando mayor eficiencia a las comunicaciones internas de la administración y eliminando gradualmente el uso de papel, ratificando así el camino hacia la despapelización. Indicó, además, que en dichos documentos electrónicos podrá utilizarse la “firma digital” ya que el municipio ha sido incluido en la prueba piloto instrumentada por el gobierno provinicial a tales efectos.

En tanto, la Directora de Modernización, Sabina Wirsky, resaltó que el desarrollo se pondrá en marcha a partir del 1° de enero de 2017 y que el mismo se suma a otros trámites digitales implementados internamente en la comuna, básicamente relacionados a expedientes de personal, como renovaciones de ampliaciones horarias de los agentes, renovación de los nombramientos del personal temporario y reemplazos, los que han tenido un impacto importante en la disminución del uso de papel y otros insumos de oficina y en el número de caratulaciones de expedientes.

Haga su comentario